Recrutement en ligne: Déclaration de protection des données

1.    OBJET
Le système de recrutement en ligne est un outil de recrutement permettant la mise au concours de postes de travail en ligne, les postulations électroniques et leur gestion informatisée. Il remplace le mode de recrutement traditionnel, à savoir celui consistant dans la réception et le traitement d’un dossier de candidature sous la forme « papier ». Désormais, le courriel sera utilisé pour la réception des dossiers de postulation, leur traitement et l’échange de courriers avec les candidats. Dans le cadre de l’utilisation de ce système, la confidentialité de vos données personnelles revêt pour nous une grande importance. Nous accordons par conséquent un soin particulier à la protection de ces données. La présente déclaration de confidentialité vise à garantir, lors du processus de recrutement, des mesures de protection adéquates et homogènes en matière de collecte, de détention, d’utilisation et de suppression de vos données personnelles.

2.    ADRESSE ELECTRONIQUE
Au cours de la procédure de recrutement, notre correspondance vous sera adressée, exclusivement, à l’adresse électronique que vous aurez utilisée pour effectuer votre postulation en ligne. Cela étant, nous vous demandons d’utiliser, pendant toute la procédure de postulation, la même adresse électronique pour l’échange de correspondances. Ainsi, nous vous rendons attentif au fait que si une autre adresse électronique devait figurer dans l’un de vos documents de postulation, nous n’en tiendrons pas compte.

3.    BUT DU TRAITEMENT
Votre dossier de postulation sera traité par ETEL S.A. uniquement dans le cadre d’une procédure de recrutement pour le poste pour lequel vous avez postulé. Le but du traitement est de déterminer si vous satisfaites aux exigences du poste mis au concours, en vue d’un éventuel engagement. Il s’agit de tâches inhérentes aux Ressources Humaines telles que l’évaluation et la sélection des candidat-e-s et la prise de décision quant à l’embauche d’un collaborateur ou d’une collaboratrice.

Vos données ne seront pas utilisées à d’autres fins (publicitaire par exemple) que pour la procédure de candidature.

Dans l’hypothèse où nous souhaiterions conserver votre dossier de candidature dans un autre but (par exemple : futur poste vacant), nous nous engageons à vous demander préalablement par écrit votre autorisation en spécifiant le but, les possibles destinataires ainsi que la durée de conservation. A défaut de réception d’une autorisation de votre part dans un délai de deux semaines, votre acceptation est présumée.

4.    ACCÈS AUX DONNÉES
Seules les personnes autorisées peuvent consulter votre dossier de candidature. Il s’agit du Département des Ressources Humaines et des supérieurs hiérarchiques concernés, soit les responsables du poste mis au concours.

Aucune information ne sera transmise à un tiers sans votre consentement. 

5.    DUREE DE CONSERVATION DES DONNÉES
A l’issue de la procédure de sélection, tout candidat non retenu sera informé par courrier électronique de la décision d’ETEL S.A. Les données seront automatiquement supprimées, sauf si nous souhaitons conserver votre dossier de candidature, notamment pour d’autres éventuels postes vacants, conformément au chiffre 3 ci-dessus. 

Lorsque votre candidature est retenue, en tant que nouvel employé, l’ensemble de votre dossier de postulation sera joint à votre dossier personnel, pour en faire partie intégrante.

6.    SUPPRESSION DE LA CANDIDATURE
Si vous ne désirez pas maintenir votre candidature, jusqu’au terme de la procédure de sélection, vous pouvez en tout temps la retirer en nous écrivant.

7.    ADRESSE
Merci d’adresser toute correspondante par e-mail à jobsetelch.

Cette adresse e-mail peut également être utilisée pour toute question ou demande complémentaire en lien avec le recrutement en ligne.

8.    DECLARATION D’ACCEPTATION
Par l’envoi de votre candidature en ligne, vous déclarez expressément consentir au traitement des données par ETEL S.A. tel qu’exposé dans la présente déclaration.

Môtiers, le 1^er août 2018

ETEL S.A.

La Direction